ENVOI DES INSCRIPTIONS ET RENSEIGNEMENTS
La brocante de Tavant aura lieu cette année le 31 mars 2024 (dimanche de Pâques).
Le prix de l’emplacement est de 2€ /mètre pour les particuliers et 4€/mètre pour les professionnels (par tranches de 5 mètres minimum), le branchement électrique est de 15€ /prise de 220V.
Vous trouverez ci-joint le bulletin d’inscription à nous retourner. Notez qu’il y a plusieurs bulletins différents selon que vous êtes particulier ou professionnel. En cas d’erreur, de doute, ou si votre statut a changé, merci de nous contacter avant tout envoi.
Votre réservation sera prise en compte à réception si votre bulletin est bien complété, le cas échéant signé et accompagné de toutes les pièces demandées, avant le 1 mars 2024. Nous vous enverrons le numéro d’emplacement et toutes informations utiles à votre installation environ une semaine avant la brocante.
Mairie de Tavant
Service culturel – Brocante
25 rue Grande, 37220 TAVANT
09 72 30 69 94
culture@tavant.fr
Permanences le samedi de
10h30 à 12h30 du 17/02 au 9/03.
Les emplacements sont attribués selon l’ordre de réception des inscriptions complètes (tout dossier incomplet sera mis en attente jusqu’à réception de la totalité des pièces), composées de :
- la fiche d’inscription remplie avec toutes les informations obligatoires
- une enveloppe libellée à l’adresse de l’exposant affranchie au tarif en vigueur (20g)
- le règlement de la somme correspondant au métrage demandé
- une photocopie recto-verso d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis ou carte professionnelle)
- professionnels : photocopie recto-verso de la carte professionnelle en cours de validité ou de l’extrait du registre du commerce et des sociétés (Kbis) de moins de 3 mois ou du récépissé de déclaration au CFE (auto-entrepreneurs)
Le tarif est de 2€ le mètre linéaire, avec un minimum de 5 mètres pour les particuliers et 4€ le mètre linéaire , avec un minimum de 5 mètres pour les professionnels. Le règlement s’effectue par chèque à l’ordre du Trésor public. Il est toutefois possible de régler en espèces en venant à la mairie pendant les horaires d’ouverture au public.
Les exposants peuvent exprimer leurs souhaits de placement sur leur fiche d’inscription. Ces demandes pourront ou non être satisfaites, en fonction de nombreux facteurs tels que la date de réception du dossier complet, le métrage et la zone demandée, la largeur des véhicules, barnums et autres abris ; et pour les professionnels la distance vis-à-vis des concurrents, les besoins en énergie, etc. Par ailleurs, les numéros d’emplacements varient chaque année et ne reflètent absolument pas une localisation permanente.
La manifestation est ouverte aux visiteurs piétons de 08h00 à 19h00. L’entrée des véhicules et l’accueil des exposants dûment inscrits se fait uniquement de 05h00 à 8h00 sur présentation du courrier avec le n° d’emplacement. Après cet horaire aucun véhicule ne sera admis à entrer sur le site et, au-delà de 8h, votre place pourra éventuellement être redistribuée sans possibilité de remboursement. Jusqu’à 18h, aucun véhicule motorisé ne peut circuler sur le site sans autorisation des organisateurs.
Les exposants sont tenus de respecter l’emplacement qui leur est attribué sans empiéter sur les emplacements voisins ni sur l’allée réglementaire réservée aux pompiers. Les parasols doivent êtres arrimés correctement. Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d’accidents.
Tous les objets mis sur les emplacements demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables des litiges tels que pertes, vols, casses ou autres détériorations et divergences dans la vente entre exposants et acheteurs. Par ailleurs, chaque exposant est tenu de respecter l’environnement et de restituer son emplacement propre.
Les exposants et visiteurs s’engagent à se conformer à la loi et aux textes en vigueur, notamment en matière sanitaire et de sécurité : la vente ou l’introduction d’armes, de substances nocives, explosives, inflammables ou plus généralement prohibées, sont interdites. La vente d’animaux est interdite. La vente alimentaire est réservée aux organisateurs et aux professionnels avalisés lors de l’inscription.
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure. Les exposants seront informés par tous moyens indiqués sur leur fiche (téléphone, mail, courrier) et les frais d’inscription seront alors remboursés par virement sur le RIB transmis par l’exposant ou restitution des moyens de paiement (si pas encore encaissés). Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement à l’initiative d’un exposant.
La participation à la brocante entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement. Tout contrevenant sera exclu, sans pouvoir prétendre à un quelconque dédommagement de sa réservation.